维修基金申请使用程序

         一、单位向中央国家机关房改办、中央国家机关住房资金管理中心报送申请材料。单位需要报送的材料如下：

（一）申请（一式两份）

1、标题为“×××单位关于使用住房维修基金的申请”。

2、主送单位：中央国家机关住房制度改革办公室、中央国家机关住房资金管理中心。

3、申请应包括如下内容：房屋概况，即需要维修住宅楼的详细地址、门牌号、房屋建成年代、总套数、房屋总建筑面积。其中，属你单位产权房屋的套数、建筑面积、已售房屋套数、已建立维修基金房屋套数、面积及所占比例；项目情况，即房屋现状、维修改造必要性、项目内容，以及其他需要说明的情况，公示情况和业主意见，实施方式和时间；费用分摊情况，即工程总费用、你单位产权房分摊的费用、需要由维修基金承担的金额、申请使用维修基金利息、本金金额；以及其它需说明的情况等。

上述内容按每单元列出，按楼及项目汇总工程费用、使用维修基金金额等。公示、业主意见、实施方式和时间等如一致，可汇总说明。

（二）维修项目的设计、施工方案、工程预算（一式两份），须与申请中每栋楼及单元维修项目相对应。须进行招标、政府采购的项目，还应提供招投标、政府采购结果及相关文件复印件。

（三）下达计划通知首页复印件、单位维修基金支出明细表（表中金额仅指本金支出额，不包括利息支出额）、单位维修基金支出额度余额表（一份）。

（四）公告和使用维修基金业主意见签名表复印件（一份）。

原则上，维修基金使用实行事前审核制度。对过去已实施的项目，须提供该维修项目的决算报告、正式合同书复印件（各一式两份）及招投标文件复印件（须进行招标的项目）；若已垫付维修费用，应说明垫付原因并提供资金结算票据复印件（一式两份）。

二、项目审核。房改办初审后，根据需要考察项目现场，审查项目必要性、公告和业主意愿、工程预（决）算、费用分摊情况等，核定维修项目，提出项目是否需要进行招标、是否需要进行政府采购等指导性意见，并依据资金中心关于维修基金资金状况的审查意见，以及招投标、政府采购等的情况，确定可以使用维修基金项目、金额及资金拨付方式，出具“住房维修基金使用审核意见书”。

三、单位根据房改办审核意见调整单位维修基金支出明细表等。资金中心复核材料，对于内容完备、数据准确、附件齐全的维修基金使用项目，据实拨付资金。

四、特殊情况处理。对计划外发生的不可预见的紧急维修项目，如屋面防水、上下水管道维修等危及职工居住安全的项目，作为特殊情况处理。使用单位提出申请，房改办和资金中心及时审核项目及资金状况，并办理资金拨付手续。