江西赣州：“四个抓手”齐发力 打造市政中心无纸化共享会议室

　　近年来，江西省赣州市机关事务管理中心认真贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神，坚持勤俭办一切事业，积极推进资源节约共享，用好“四个抓手”，着力推进打造无纸化共享会议室。

　　抓好建设。整合市政中心现有办公场所，结合各单位所需会议室规格，打造共享会议室。按照无纸化会议的标准配齐共享会议室设施设备，会议文件通过线上传输、审阅，参会人员可下载全部会议资料，在线查看、编辑和批阅。畅通线上线下预约渠道，有效满足各单位办会需求、提升工作效率、更好地推进为基层减负。

　　抓好服务。从会前预约到会议结束全流程，扎实做好共享会议室服务保障。安排专人负责线上预约审批，及时做好通过OA系统预约会议室的受理、审批工作。主动收集意见建议，定期整理各单位使用共享会议室意见建议，及时进行整改，不断优化完善共享会议室使用功能。

　　抓好监管。强化制度建设，科学制定共享会议室管理制度，明确专人对共享会议室进行管理和维护，会中兼顾应急情况处理。实行会议退场检查制，确保设施设备、会议用品等使用后恢复原位，保持会场干净整洁，确保共享会议室规范、高效使用。

　　抓好宣传。组织院内58家单位开展共享会议室使用流程培训会，通过微信公众号、电子宣传屏广泛开展宣传，以多种方式引导院内单位使用无纸化共享会议室，带头践行低碳、节俭办会的要求。