山东荣成:依托“三体系”提升办公用房管理效能
推进习惯过紧日子入心见行
山东省荣成市机关事务服务中心认真贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,坚持勤俭办一切事业,精抓细管强保障,守正创新优服务,建立了分配合理、配置高效、精简节约的办公用房管理格局。
厘清权属界定,构建统一登记信息体系。中心坚持问题导向,率先成立权属统一登记工作小组,按照“先易后难、分步实施”的原则,组织对全市36处办公区的用房权属情况进行全面摸底。针对手续资料遗失、档案资料不全、机构组织变更等历史遗留问题,联合相关部门开展协同办公,共核实126家单位信息,摸排登记办公用房建筑面积达8.3万平方米,为推进办公用房合理配置和集约管理打下了坚实基础。
完善分配机制,构建办公用房多效体系。按照“资源共享、优化配置、提升效益”的原则,逐步建立跨部门、跨层级调剂的闲置公房资产多效利用体系,最大限度发挥资产效益。将全市公安、交通等基层站所腾退办公楼交由基层统筹使用,闲置房地产交由市级统筹开发。持续加大闲置办公用房排查调剂,通过“调剂+优化”方式,将闲置资产利用率提升至90%以上。探索建立了“闲置公房+公物仓”双公联合模式,打造拎包办公的“一站式服务”办公场所,为市级专班、重点工作开展提供有力保障。
创新督检模式,构建数智协同监管体系。强化办公用房标准化建设管理,进一步提升监管力度,理顺维护机制,实现办公用房安全、节约、高效使用。定期检查,建立“半年一公示”监管机制,对发现问题建立台账、督促落实、定期复查。建立动态抽查制度,形成重点抽查问题清单,开展督促整改。搭建了纪检监察、办公用房主管部门等共同监管的“三级联动”架构,形成齐抓共管的工作机制。中心通过实行统一预算审批、施工验收、审核结算的管理流程,大幅度缩减了机关办公楼维修改造费用支出。
下一步,中心将持续推动办公用房管理与职能延伸,围绕节约型机关建设,精抓细管强化办公用房管理,为从严从紧落实党政机关习惯过紧日子要求夯基赋能。